Uzyskaj certyfikat Rainforest Alliance kontroli pochodzenia produktu

Krok po kroku

Pierwszym krokiem będzie rejestracja firmy na platformie Rainforest Alliance Marketplace.

Po zarejestrowaniu należy wypełnić formularz analizy ryzyka łańcucha dostaw (CRA). Aby to zrobić należy skontaktować się z zespołem ds. roszczeń, identyfikowalności i znaków towarowych Rainforest Alliance, wysyłając e-mail na adres [email protected].

Po otrzymaniu wyników CRA, należy skontaktować się z jednostką certyfikującą (np. z NEPCon) w celu rozpoczęcia procesu certyfikacji.

Proces certyfikacji:

	Zakres certyfikatu: Pomożemy Państwu wybrać odpowiedni zakres certyfikatu. Nasza oferta zależy od zakresu certyfikatu oraz od wielkości i złożoności Państwa organizacji. . Po zaakceptowaniu naszej oferty, przydzielimy osobę kontaktową ze strony NEPCon, która będzie wspierała Państwa organizację.
	Przygotowanie do certyfikacji: Przed auditem należy opracować procedury kontroli pochodzenia produktu oraz przeszkolić pracowników. W każdej chwili mogą Państwo się z nami skontaktować w przypadku pytań odnośnie wymagań standardu.
	Audit: Jeśli będą Państwo gotowi, przeprowadzimy audit certyfikacyjny na miejscu, aby sprawdzić twoją zgodność z wymogami kontroli pochodzenia produktu. Audit obejmuje głównie przegląd dokumentacji, rozmowy z pracownikami i oraz wizytę na miejscu.
	Raport z auditu: Sporządzimy formalny raport zawierający wnioski auditora i prześlemy go Państwu do wglądu i wniesienia ewentualnych uwag. Raport finalny jest wysyłany do akredytowanej jednostki certyfikującej, Sustainable Farm Certification, która podejmuje decyzję certyfikacyjną.
	Certyfikacja: Jeśli decyzja certyfikacyjna jest pozytywna, NEPCon wystawi certyfikat dla Państwa organizacji. W przypadku nie osiągnięcia pełnej zgodności, nalezy podjąć działania korygujące w celu usunięcia niezgodności oraz podejść do auditu weryfikacyjnego.

Certyfikat Rainforest Alliance kontroli pochodzenia produktu jest ważny przez trzy lata. Podczas trzyletniego cyklu, przeprowadzimy audity okresowe w zależności od poziomu ryzyka. Jeśli okres ważności dobiegnie końca, należy podejść do auditu recertyfikacyjnego, aby odnowić ważność certyfikatu na kolejne trzy lata.

Możemy dodatkowo przeprowadzić audit pozaprogramowy lub audit badawczy (w przypadku skargi). Stanowią one ważne dla nas narzędzia do zapewnienia zgodności pomiędzy corocznymi auditami. 

Zakres certyfikatu

Możemy pomóc w określeniu zakresu certyfikatu, który najbardziej odpowiada twoim potrzebom. Poniżej przedstawiamy możliwości dotyczące zakresu twojego certyfikatu. 

System identyfikacji

Identyfikacja jest jedną z czterech Zasad standardu Rainforest Alliance CoC, według którego ocenia się posiadaczy certyfikatu.

Z poniższych opcji trzeba wybrać system postępowania z certyfikowanym materiałem i jego śledzenia podczas procesu produkcji/handlu:
 

1. Separacja fizyczna lub w czasie – dozwolona dla wszystkich produktów;
    
2. Mieszanie kontrolowane – dozwolone tylko dla określonych produktów. Więcej informacji o dopuszczonych produktach znajdziesz w Przewodniku znaków towarowych Rainforest Alliance. 
    
3. System bilansu masowego może być stosowany dla trzciny cukrowej i oleju palmowego - zobacz oficjalną listę produktów, dla których to jest dozwolone.

Certyfikacja indywidualna czy wielooddziałowa

Jeśli twoja organizacja zarządza zakładami w dwóch lub więcej miejscach, możesz zdecydować się na certyfikację wielooddziałową, która zredukuje całkowite koszty certyfikacji. 

a. Indywidualny Podmiot Uczestniczący: Jest to organizacja, która zarządza tylko jednym oddziałem. Certyfikat jest wtedy dla jednego podmiotu. Przykładem może być pojedynczy eksporter surowców lub przetwórca kakao z jednym zakładem przetwórczym, który produkuje masło kakaowe, miazgę i proszek.

b. Wielooddziałowy Podmiot Uczestniczący: Jest to organizacja, która zarządza dwoma lub więcej oddziałami.

About multi-site certification

Multi-site certification is for Participating Operators (POs) that administer two or more sites where handling or processing of certified product occurs.

An appointed Multi-site Administrator represents all sites and administrates required systems and internal conformance with the Chain of Custody Standard.  

There are two different types of multi-site PO:

1. POs whose sites are located within a single country or one of the three approved geographic regions listed below.
The sites do not necessarily have to be under a common ownership structure. The Multi-site Administrator uses a central office or shared administration with one evaluation and reporting system to certify all of the participating sites.

The three approved geographic regions are:

a. Europe.
b. The United States and Canada.
c. Countries in the Asia Pacific in which no Rainforest Alliance Sustainable Agriculture Farm Certificate has been issued in connection with the relevant crop.

2. POs whose sites are located in multiple countries or multiple geographic regions.
Global Multi-site certificates may be granted when all of the following criteria are met:

a. All sites are under common ownership structure.
b. All sites operate under the same integrated management system that has authority and responsibilities beyond those related solely to certification.

A PO may define which sites are included in their Multi-site certificate and it may hold more than one Chain of Custody certificate (i.e. have a combination of Single- and Multi-site certificates).

A Multi-site certificate may expand up to 25% of the total actual sites included in the certificate scope without a new external audit if these new sites were inspected internally beforehand and found to be compliant with the Chain of Custody Standard and Policy.

The certificate awarded to the PO will include the names and locations of all sites included in the Multi-site certificate.

During an on-site audit, a NEPCon auditor visits a sample of the total number of sites (determined by using the square root of the total number of sites, e.g. for 16 sites, 4 will be visited. The auditor will select the sites in such a way that they represent statistically the complete list of all participating sites, processes and products.

Nasze referencje

• Doświadczenie. Podczas 25 lat naszej współpracy stworzyliśmy zespół wykwalifikowanych auditorów w całej Europie i Rosji. Współpracujemy z firmami zajmującymi się produktami rolnymi, w tym kawą, herbatą, kakao i tropikalnymi owocami. Od 2012 roku świadczymy usługi Rainforest Alliance Kontroli Pochodzenia Produktu dla ponad 100 firm w Europie.
   
• Skupiamy się na jakości obsługi klienta. Informujemy na bieżąco o częstych zmianach dotyczących wymagań certyfikacyjnych. Nasze usługi świadczymy terminowo i cechuje je wysoka jakość. Informujemy Państwa na bieżąco o zmianach w wymogach certyfikacyjnych oraz zapewniamy pełne wsparcie aby mogli Państwo zrozumieć i spełnić zobowiązania wobec systemu certyfikacji.
   
• Lokalna działalność, globalny zasięg. Posiadamy pracowników w 40 krajach w całej Europie dzięki wsparciu globalnej sieci ekspertów obsługujemy firmy na całym świecie. Obsługujemy europejskie firmy zajmujące się produktami z gospodarstw posiadających certyfikaty Rainforest Alliance. 

Dodatkowe korzyści ze współpracy z nami

• Szeroki wachlarz usług. Oferujemy szeroki zakres dodatkowych usług wspierających Państwa działania na rzecz zrównoważonego rozwoju. Przykładowo, możemy współpracować w zakresie materiałów do pakowania, jeśli stosują Państwo opakowania papierowe. Dzięki szkoleniu z zarządzania emisją dwutlenku węgla i certyfikacji w tym zakresie, możemy wspomóc Państwa w zakresie zredukowania śladu węglowego.
   
• Status non – profit. Kierujemy się naszą misją, co ma odzwierciedlenie w świadczeniu usług uczciwie i profesjonalnie.

Pięć powodów, dla których warto wybrać „żabkę"

	Zaufanie publiczne. Konsumenci są dzisiaj bardziej niż kiedykolwiek świadomi tego, jakie produkty spożywcze kupują. Znak cieszący się zaufaniem pomoże przekonać ich do kupienia Państwa produktów, a „żabka” Rainforest Alliance jest powszechnie rozpoznawana na kluczowych rynkach europejskich.
	Zwiększony dostęp do nowych rynków i klientów. Obecnie 5% wszystkich firm z rankingu Fortune500 kupuje produkty z „żabką”, a globalna wartość sprzedaży detalicznej kawy, kakao i bananów Rainforest Alliance Certified przekracza 1 miliard dolarów. W dniu dzisiejszym, zrównoważony rozwój jest centralnym elementem wielu strategii biznesowych.
	Lepsza widoczność i możliwości budowania marki dla Państwa firmy i produktów certyfikowanych poprzez stosowanie znaku Rainforest Alliance Certified, korzystanie z platform marketingowych oraz uczestnictwo w różnych kampaniach i wydarzeniach.
	Ekologia - tak, ekościema – nie. Dzięki stosowaniu znaku mają Państwo pewność, że odpowiedzialne zakupy i certyfikacja są częścią  strategii zrównoważonego rozwoju. Stosowanie oświadczenia popartego weryfikacją trzeciej strony według wiarygodnego systemu i  pomoże wykreować Państwa markę w oparciu o rzeczywiste zaangażowanie.
	Pomóż farmerom odpowiedzialnie zarządzać swoją ziemią. Przez pozyskiwanie i sprzedawanie produktów certyfikowanych Rainforest Alliance wspierane są praktyki zrównoważonego rolnictwa, a chrona lasów, rzek, gleby, dzikiej przyrody oraz lokalnych społeczności. System zapewnia, że pracownicy farm otrzymują sprawiedliwe wynagrodzenie oraz lepszy dostęp do godnych warunków życia, opieki zdrowotnej i edukacji dla ich dzieci.