Проверка на доставчици

Оценката на вашите доставчици ви помага да оцените и да се справите с опасността от незаконно добит дървен материал в своите вериги на доставки.

Wood industry facility in China.jpg Оценката на доставчика ви позволява да оценявате и контролирате риска от това продуктите на вашите доставчици да съдържат незаконна дървесина.

Процесът на оценяване улеснява добрата комуникация относно тези въпроси с вашия доставчик. Той също така предоставя знания на доставчиците ви, като им дава възможност да подкрепят по-добре усилията ви за надлежна проверка.

Кога е необходима оценка на доставчика?

Одит на доставчици е необходим, в случай че се снабдявате от страни с висок риск от незаконно добита дървесина и високи нива на корупция. В тези региони е рисковано да се разчита само на официалните документи, освен ако продуктите не се проверяват по надеждна схема.

Get started

Ключови стъпки

С удовослвтвие ще ви предоставим необвързваща оферта за извършване на одит от ваше име на доставчиците ви. Може да получите оферта за услуги след като попълните нашето Заявление за услуги или като се свържете с нас.

Преди да вземете решение за проверка на доставчиците, може би трябва да премите през следните стъпки:

1. Установете дали имате нужда от оценка на доставчика. Проверката на доставчиците на място е ефективна при идентифицирането и справянето с рисковете при доставянето на незаконна дървесина, но може да бъде трудоемка и обикновено включва транспортни разходи. Преди да започнете проверка на доставчика, ви препоръчваме първо да проучите дали съществуват други, по-ефективни от гледна точка на разходите начини за получаване на необходимото уверение.

2. Решете дали имате нужда от външна помощ. Възможно е да извършите сами оценката на доставчика на място, което е напълно допустимо. Вашите възможности и сложността на задачата са важни фактори при определянето на най-добрия подход. Ако искате да създадете вътрешна одиторска функция, можем да осигурим изграждане на капацитет и знанич за назначените от вас одитори за законност на дървесината.

Процесът на обслужване

Ако решите да използвате нашите услуги за оценка на доставчика, процесът е обикновено както следва:

	Обхват на услугата: Определяте обхвата на оценката, включително доставчиците и продуктите, които трябва да бъдат обхванати. Подгответе официално споразумение с доставчици, включени в обхвата, което ще ни позволи да извършим оценката.
	Подготовка на вашите доставчици: По ваше желание, ние можем да ви съдействаме при комуникацията с вашите доставчици относно процеса и да координираме директно с тях планувания одит. Също така можем да осигурим онлайн обучение за доставчиците ви преди самата оценка.
	Оценка: Оценката включва интервюта, преглед на документи и проверка на място. Оценките на доставчиците обикновено се извършват на място. Въпреки това, в някои случаи може да бъде извършена камерална оценка (desk), която да е достатъчна в зависимост от вида на риска, който се включва.
	Доклад: Първоначално предоставяме до вас и вашия доставчик устно заключение от проверката. След това изготвяме доклад, описващ нашите констатации. Докладът обхваща всички установени несъответствия или пропуски и включва препоръки за последващи действия.

Your options

Изберете ниво на обслужване и обхват

Обхватът на оценката на доставчика се определя изцяло от вашите нужди. В зависимост от ролята на доставчиците ви в гарантирането на надлежната проверка, оценката може да обхваща аспекти като:

Достъпът на доставчиците ви до изискваната информация.
Съответствието на вашите доставчици с изискванията ви за надлежна проверка.
Качеството на оценките на риска, извършени от вашите доставчици.
Ефективността на действията на доставчиците ви за смекчаване на риска.

Working Вашият избор на видове и брой продукти, които да бъдат покрити от проверката, често зависи от условията на търговия. Например, може да искате да ограничите обхвата до продукти, които са покрити от EUTR.

Чрез създадената от нас глобална мрежа от експерти, ние можем да покрием произволен брой доставчици и вериги за доставки в повечето региони по света.

Ако решите да ползвате нашите услуги за LegalSource оценка или сертификация на вашата собствена организация, ние обикновено уточняваме обхвата на всички услуги по проверка на доставчика по време на одитите, провеждани във вашите сгради.

Възможност за изграждане на капацитет

LS training Препоръчваме да комбинирате оценката на доставчика с обучение. Това дава възможност на вашите доставчици да поемат активна роля в поддържането на процеса за надлежна проверка.

Можем да осигурим онлайн обучение преди или след посещението на място. Като алтернатива, можем да организираме обучение по време на самото посещение.

Our experience

Нашите препоръки

Експертиза. Нашата компетенция за надлежната проверка е призната от ЕС. Други организации често прибягват до нашата помощ, например за извършване на анализи или специализирано обучение по въпросите за законност на дървесината.
Опит. Предоставяме LegalSource услуги на клиенти по цял свят, а услугите се предоставят от експерти, обучени като LegalSource одитори. Нашите LegalSource услуги включват редовна проверка на законността при добива в над 66 милиона хектара горска територия и годишен одит по проследяване на продукцията на 3500 компании.
Индустрията отвътре. Ние разбираме особеностите на вашия бизнес. Въз основа на предоставяните от нас услуги, вече от 25 години, ние сме наясно с всички производствени и търговски компании по веригата за доставка на дървесина.
Глобален обхват. Нашата международна мрежа от експерти на NEPCon се допълва от стратегически ни взаимоотношения с наши партньори. Предлагаме проверка, извършена от местни одитори, в повечето страни износителки на дървен материал. Местните LegalSource одитори владеят съответните езици и са запознати с условията и законодателството, приложими в съответната страна.

Допълнителни ползи от съвместната ни работа

Компетентност на доставчика. Оценката изгражда разбирането у вашите доставчици за изисквания ви. Ние се стараем да обясним причините за нашите въпроси и защо искаме конкретна документация и информация. За да засилите този аспект, можете да изберете обучение на доставчиците.
Доклад от извършената оценка в удобен за потребителя формат. Нашият доклад съдържа подробно описание на всички констатации и обяснява основата за нашите заключения и препоръки. Текстът е написан ясно и е лесен за разбиране.
Сигурен процес. Гарантирана пълна конфиденциалност. Всяка поверителна информация, получена по време на процеса на оценяване, остава конфиденциална. Нашите одитори са обвързани със строги договори и използваме сигурни платформи за база данни, за да гарантираме вашата поверителност.

Your benefits

Пет предимства от извършването на оценка от трети страни

В зависимост от целта и обхвата на оценката, оценката на доставчика може да донесе следните предимства:

	Подобрена ефективност. Чрез назначаването на компетентен експерт спестявате вътрешни ресурси, като същевременно сте сигурни, че ще получите компетентни резултати.
	Вътрешен капацитет. Вашият собствен персонал за контрол на качеството или вътрешни одитори ще научат много от процеса на оценяване. Това ви улеснява при интегрирането на изискванията за надлежна проверка в собствената си програма за оценка на доставчика.
	Оценка на достъпа до информация на доставчиците. Най-често вашите доставчици са от ключово значение, за да се гарантира, че имате достъп до информация, както се изисква от EUTR.
	Оценка на съответствието на вашите доставчици с изискванията ви за надлежна проверка. Оценяваме валидността и изчерпателността на информацията и документацията, представени от доставчиците ви. Това ви помага да установите пропуски в информацията или документацията, които представляват риск, и предоставя добра основа за комуникация с вашите доставчици за действията, които трябва да предприемат.
	Подобрени отношения с доставчиците. Оценката на доставчиците e отлична основа за сигурно и безопасно снабдяване, дори от доставчици, намиращи се в рискови райони или занимаващи се с високорискови продукти. Тя ви помага да вземате информирани решения за нивата на риска, да идентифицирате подходящи мерки за намаляване на риска и в крайна сметка да изградите по-силни отношения с доставчици, които са в състояние и желаят да работят съвместно с вас, чрез надлежната проверка.