Тази политика описва нашия строг подход за защита на поверителните данни и информация, предоставени от нашите клиенти.
Сертификационните ни процедури имат за цел да поддържат доверието на нашите клиенти, че поверителната информация, получена от тях или от други източници, няма да бъде разкривана на неупълномощени страни. Всеки служител или консултант на Preferred by Nature, който бъде установен, че умишлено нарушава нашите правила за поверителност, ще бъде отстранен от участие в дейностите на Preferred by Nature. Preferred by Nature запазва правото си да започне съдебно производство срещу всяка страна, която е в нарушение на споразумението за поверителност.
Всички служители на Preferred by Nature са длъжни да подпишат споразумение за поверителност с нас, където се съгласяват да поддържат пълна поверителност на цялата служебна документация свързана с клиента, интервюта, разговори и всякаква друга информация, свързана със сертификационния процес или одит, отнасящ се до организацията/източника, който е оценяван. Оценителите не могат да правят или разпространяват копия на каквито и да било документи или доклади, или да обсъждат съдържанието на тези доклади с други страни, освен ако не е изрично упълномощено от изпълнителния директор на Preferred by Nature. Всички документи, данни и други доказателства, предоставени или събрани от оценителя при провеждане на оценка или одит, трябва да бъдат върнати на Preferred от природата или на клиента, или да бъдат унищожени. Когато се съмняват в поверителния характер на информацията, одиторите трябва да отправят въпроси или поискат информация директно към прекия си ръководител..
Принципите за поверителност не се прилагат за информация, която вече е публична и/или, която се изисква да бъде публично достъпна съгласно правилата на приложимата сертификационна схема, регламент, закон или договорни споразумения. Нашите клиенти са информирани от съответните служители на Preferred by Nature за видовете информация, която трябва да бъде публично достъпна. Публичната информация включва, но не се ограничава до:
- информация, описана в обобщените раздели на одиторския доклад, която е публично достъпна (клиентът винаги може да прегледа и коментира доклада преди публикуването);
- информация, предоставена от клиента за използване в свързани със сертифицирането интернет сайтове (например сертифицирани продукти, видове, площ)
- информация за клиентската организация, получена от източници, различни от клиента, която не е от чувствителен характер;
- информация, която е достъпна в публичното пространство.
Preferred by Nature има за цел да следва най-добрите практики във връзка с информационната сигурност (IT) и прилага разумни мерки за сигурност, за да защити цялата електронна информация и комуникация на клиентите
Одобрено от
Петър Фейлберг, изпълнителен директор на Preferred by Nature
12 май 2014 г.