Tato politika stanovuje soubor hlavních zásad Preferred by Nature při přijímání finančních prostředků od dárcovských organizací a nakládání s nimi.
Preferred by Nature je mezinárodní nezisková organizace, jejímž posláním je podpora lepšího hospodaření s půdou a obchodních praktik, které přináší prospěch lidem, přírodě i klimatu. Abychom naplnili naše poslání, zapojujeme se do různých typů činností na podporu udržitelných praktik. Lze je rozdělit do dvou hlavních kategorií: a) vytváření a realizace projektů financovaných dárci a b) poskytování certifikačních a verifikačních služeb v rámci různých standardů udržitelnosti. Naše projektová činnost je realizována naší neziskovou mateřskou organizací registrovanou v Kodani. Naše certifikační činnost je poskytována prostřednictvím lokálních právních subjektů Preferred by Nature (místních kanceláří), přičemž primární právní subjekt k poskytování certifikace je registrovaný v Estonsku. Přestože oba druhy naší činnosti přispívají k naší misi, je důležité zajistit, aby byly finanční prostředky, které nám poskytli dárci, vždy použity k zamýšlenému účelu a certifikační služby aby byly poskytovány nestranně a důvěryhodným způsobem.
Tato politika se vztahuje na peněžní dary a případně i na věcnou podporu. Vzhledem k tomu, že dárcovské granty zpracovává dánský neziskový subjekt Preferred by Nature, platí tato politika primárně pro něj.
Preferred by Nature zásady fundraisingu
Cílem fundraisingu je maximalizovat plnění naší mise a zároveň zajistit, aby při plnění našeho poslání a vize zdroje našeho financování nepoškozovaly naši nezávislost ani neohrožovaly naši integritu, pověst a nestrannost.
Preferred by Nature se při realizaci rozvojových projektů po celém světě do značné míry spoléhá na dary od dárců. Myšlenky projektů samotných mohou být dílem dárců, Preferred by Nature nebo skupiny podobně smýšlejících organizací, kterých je Preferred by Nature součástí. Preferred by Nature dostává dary od různých dárců, včetně vládních agentur, multilaterálních institucí, nadací a soukromého sektoru. Dary mohou ale také nemusí být spojené s konkrétním projektem. Všechny dary přijímá a spravuje oddělení fundraisingu dánské mateřské organizace Preferred by Nature.
Dalším zdrojem financování projektů Preferred by Nature je přebytek z certifikačních služeb Preferred by Nature. Protože celá organizace Preferred by Nature funguje na neziskovém principu, přebytek z certifikačních aktivit se používá také k plnění poslání Preferred by Nature. Takový přebytek tak může být použit k realizaci nebo spolufinancování projektů udržitelnosti Preferred by Nature.
Při vyhledávání dárcovských organizací sleduje Preferred by Nature tyto zásady:
- Soulad s posláním Preferred by Nature - Upřednostňujeme takové zdroje financování, které podporují činnosti související s posláním Preferred by Nature.
- Vyhýbání se závislosti - Snažíme se diverzifikovat typy a počty dárcovských organizací. To nám pomáhá vyhnout se přílišné závislosti na jediném dárci nebo malé skupině dárců, což je dobré pro institucionální a finanční udržitelnost a pomáhá nám zůstat nezávislými a nestrannými.
- Odpovědné získávání finančních prostředků - Přijímáme dary od odpovědných organizací a vyhýbáme se získávání finančních prostředků od organizací, o nichž je známo, že se podílejí na škodlivých nebo kontroverzních praktikách. Při tom se vycházíme z politiky asociace Preferred by Nature a vyhrazujeme si právo zdržet se přijímání darů od organizací, o nichž je známo, že jednají v rozporu s touto naší politikou.
- Transparentnost a integrita dat - Všechny dary jsou registrovány v Preferred by Nature databázi, včetně údajů o dárci, účelu daru a dalších relevantních informací. Preferred by Nature obecně zveřejňuje informace o všech projektech financovaných dárci na svém veřejném webu. Výjimkou jsou projekty, u kterých si dárce nepřál být zvěřejněn.
- Zamezení střetu zájmů - Preferred by Nature může dostávat dary také od organizací ze soukromého sektoru, které jsou v certifikačních nebo verifikačních službách jeho klienty. Cílem Preferred by Nature je v takových případech zajistit, aby Preferred by Nature dále pokračoval v poskytování nestranných certifikačních a verifikačních služeb. Všechny tyto dary jsou registrovány dodatečně v systému řízení rizik Preferred by Nature v rámci vyhrazené kategorie řízení rizik. Před přijetím je každý takový dar individuálně vyhodnocen z hlediska jeho potenciálních rizik. V případě zjištěných rizik jsou tato rizika zmírněna nebo není dar přijat. Veškeré dary, které poskytnul Preferred by Nature jiným organizacím, jsou také registrovány v databázi Preferred by Nature v rámci vyhrazené kategorie řízení rizik, aby byl zachován potřebný přehled.
Pokud by měl kterýkoli zaměstnanec nebo člen rady Preferred by Nature podezření, že by přijaté nebo plánované dary ohrožovaly nezávislost nebo pověst Preferred by Nature, nechť se obrátí na manažera fundraisingu, svého vedoucího manažera nebo předsedu rady Preferred by Nature. V této souvislosti je k dispozici k nahlédnutí také politika whistleblowingu. Všechny zájmové strany, které by měly jakékoli podezření, jsou také vyzvány, aby kontaktovaly manažera fundraisingu Preferred by Nature, výkonného ředitele nebo předsedu rady. Kterákoli zájmová strana může také využít politiku řešení sporů, aby Preferred by Nature na takové případy formálně upozornila.
Tuto politiku schválil Peter Feilberg, výkonný ředitel Preferred by Nature, dne 30. dubna 2018