Politikken opfordrer til miljømæssig ansvarlighed og omkostningseffektivitet samt en rimelig og bæredygtig balance mellem arbejdsliv og privatliv.
Formålet med politikken for ansvarlig forretningsrejse er at give passende vejledning til personale og andre personer, der foretager rejser på vegne af Preferred by Nature, og at sikre, at Preferred by Nature gennemfører sin 'pligt til omhu' over for alt personale, der har brug for at rejse som en del af deres ansættelse.
Derudover er Preferred by Nature forpligtet til at tilbyde en sikker og sund arbejdsplads og i overensstemmelse med den relevante lovgivning, lovkrav og god praksis, så vidt det er praktisk muligt, at sikre medarbejdernes sundhed og sikkerhed, også når de rejser i arbejdsøjemed.
I overensstemmelse med mål 3.6 ("Walking the talk of sustainability") i Preferred by Natures strategi, er Preferred by Nature forpligtet til at være en miljømæssig ansvarlig organisation og overvejer aktivt konsekvenserne af dens beslutninger, politikker og handlinger for mennesker, naturen og klimaet.
Vi stræber derfor løbende efter at reducere de negative miljøpåvirkninger fra vores aktiviteter inklusive, men ikke begrænset til, påvirkningerne forbundet med forretningsrejser og indkvartering. Kulstofudledning fra transport i forbindelse med forretningsrejser (luft, tog, bus og vej) udgør i øjeblikket cirka 76% af vores samlede kulstofudledninger, mens indkvartering tegner sig for næsten 14%.
Preferred by Nature erkender, at forretningsrejser er nødvendige og vigtige for vores organisations effektivitet. Dog kan nogle rejser undgås. Medarbejdere og andre, der rejser på vegne af Preferred by Nature, opfordres kraftigt til at begrænse rejsemængden og rejse på miljømæssigt ansvarlige måder for at minimere organisationens samlede miljøaftryk. Afsnit 1 dækker de forretningsrejser-principper, der er relevante for alle forretningsrejser; afsnit 2 vedrører specifikt rejser til risikoområder og afsnit 3 er generel vejledning under rejsen.
For alle principper, der er skitseret i denne politik, anerkender Preferred by Nature, at det er vigtigt at overveje de forskellige lokale forhold og karakteristika i de respektive rejselande.
Denne politik blev godkendt den 16. november 2020.