Få papir på din due diligence

Uanset om du arbejder på skov-niveau eller som operatør i en forsyningskæde, kan du med LegalSource-certificering bevise at du udelukker ulovligt træ fra dine forsyningskæder.

LegalSource-certificering hjælper jer med at opfylde kundernes krav om lovlige træ- og papirprodukter.

Samtidig får I et effektivt værktøj til at opfylde kravene i EU's tømmerforordning. Det er selvfølgelig en fordel, hvis din virksomhed er direkte omfattet af forordningen. Mange virksomheder ønsker desuden at undgå at blive sammenkædet med ulovligt træ for at beskytte deres brand.

LegalSource varemærke

Som LegalSource^TMcertifikatholder, har du adgang til LegalSource labels og betegnelser. Disse visuelle markører skaber øjeblikkelig anerkendelse for dit engagement i lovlig indkøbt tømmer.

LegalSource varemærker

LS label Navnet LegalSource er et registreret varemærke, der er ejet af NEPCon. Som indehaver af et LegalSource certifikat, kan du bruge dette varemærke i forbindelse med salgsfremmend tiltag, forudsat at du overholder vores krav vedrørende varemærkebrug.

Du kan også bruge LegalSource betegnelse og label til at markedsføre produkter, der er omfattet af dit certifikat eller for at understøtte din organisations engagement i indkøb af lovligt tømmer.

Bemærk: LegalSource varemærket må ikke benyttes til on-product brug

Betingelser for brug af LegalSource varemærker

Som indehaver af en LegalSource certifikat, skal du følge kravene om LegalSource varemærkebrug, der dækker grafisk design og troværdige betegnelser. Disse er fastlagt i LegalSource Claims & Communications Procedure.

Bemærk: Du skal indsende materialer, herunder LegalSource varemærker, til os for godkendelse forud for enhver offentlig brug.

Get started

Certificering trin for trin

Udfyld først vores tilbudsskema eller kontakt os. Vi hjælper med at afklare jeres præcise behov. Derefter vil I modtage et uforpligtende tilbud om certificering på grundlag af jeres oplysninger.

En LegalSource-certificering vil som regel omfatte de fem faser, som vi har skitseret her.

	Omfanget af jeres certifikat: Vi hjælper dig med at beslutte, hvad certifikatet skal omfatte. Vi udarbejder et tilbud på de ønskede ydelser. Når vi har indgået en serviceaftale, får I en fast kontaktperson hos os.
	Jeres forberedelse: I modtager en pakke med værktøjer og vejledning, der hjælper jer med at forberede virksomheden til certificering. I etablerer og gennemfører vores gratis LegalSource Due Diligence System (DDS) eller jeres eget DDS. Hvis I har tilvalgt et kursus for jeres medarbejdere, vil vi typisk levere undervisningen på dette tidspunkt i processen.
	Evaluering: Vi gennemfører on-site besøg hos jer for at bekræfte jeres opfyldelse af LegalSource standarden. Besøget omfatter en rundtur på virksomheden, gennemgang af dokumenter og interviews med jeres medarbejdere. Besøgets længde afhænger af jeres organisation og af certifikatets omfang.
	Rapport: Vi udarbejder en evalueringsrapport, der beskriver styrker og svagheder i jeres system. Rapporten indeholder struktureret feedback, som hjælper jer med at indkredse eventuelle mangler i jeres system, f.eks. i forhold til EU's tømmerforordning.
	Certificering: Vi udsteder et LegalSource-certifikat på grundlag af et positivt resultat. I modtager en pakke med varemærker og vejledning, som hjælper jer med at promovere jeres LegalSource-certificering.

Bemærk: Kun de første fire trin ovenfor gælder både præ-evaluering og hovedevaluering. LegalSource-certificering (trin fem) kan kun opnås baseret på en hovedevaluering.

Efter jeres certificering

Når I er blevet LegalSource certificeret skal I gennemgå årlige audits for at sikre, at I fortsat overholder reglerne. I særlige tilfælde - typiske ved alvorlige problemer med overholdelsen - kan det være nødvendigt at gennemføre ekstra audits.

Your options

Hvad skal evalueringen og certifikatet omfatte?

Det er vigtigt, at evalueringen har det omfang, I har brug for. Derfor vil vi under den indledende kontakt hjælpe jer med at afdække og definere dit behov.

Først skal I vælge mellem LegalSource præ-evaluering eller en mere omfattende hovedevaluering.
LS certificate

Præ-evaluering: En præ-evaluering afdækker vigtige mangler i jeres systemer og procedurer, f.eks. i forhold til EU's krav. Samtidig får I en idé om, hvor tæt I er på at kunne opnå LegalSource certificering. I kan bruge resultaterne fra pre-assessment til at forberede jer til certificering, men det er op til jer, om I ønsker at gå videre til en egentlig certificering efterfølgende.
Hovedevaluering: En mere omfattende evaluering, som danner grundlag for LegalSource certificering. I kan gå videre til assessment efter en pre-assessment, eller I kan vælge at springe punkt 1 over og gå direkte til en LegalSource assessment.
Produkter og leverandørkæder: Du kan vælge at have en del af din handel omfattet af LegalSource certificering. Du kan kun medtage udvalgte produktlinjer eller produkter fra visse lande. Hvis din handel skal opfylde tømmerbestemmelser, anbefaler vi at inkludere alle produkter og processer, der er omfattet af lovkrav.

Note: Clients of our EUTR monitoring services need to include all parts of their trade covered by the EU Timber Regulation into the scope of their LegalSource certification.

Bemærk: Kunder af vores EUTR-overvågningsydelser skal inddrage alle dele af deres handel, der er omfattet af EU's tømmerforordning, inden for omfanget af deres LegalSource-certificering.

Jeres due diligence system

I kan gratis downloade, tilpassse og implementere NEPCons LegalSource Due Diligence System. I kan også vælge at implementere jeres eget due diligence system, så længe det opfylder alle LegalSource kravene

Tillægsydelser

I har mulighed for at tilvælge en række ydelser, der støtter jeres arbejde med at sikre due diligence.

Målrettede kurser kan hjælpe jer med at undgå problemer og menneskelige fejl, når I implementerer jeres system. Vores LegalSource Intro-kursus giver på kort tid en god, grundlæggende forståelse. Vores heldags kursus LegalSource Kickstarter giver en større praktisk forståelse gennem en grundig introduktion i LegalSource due diligence systemet og dets værktøjer. Vores internationale LegalSource Expert-kursus giver solide kompetencer, som især kan være en god idé, hvis I har brug for risikostyring i forhold til komplekse leverandørkæder, mange produkter, sammensatte produkter eller produkter fra lande med høj risiko for ulovlig skovfældning.
Due diligence support giver jer adgang til en LegalSource ekspert ind imellem de planlagte audits. Vores ekspert vil være tilgængelig til at besvare spørgsmål om f.eks. EU's tømmerforordning. Det kan eksempelvis handle om fortolkning af EU's krav om risikovurdering og -begrænsning.
Evaluering af leverandører er i nogle tilfælde den bedste eller eneste mulighed for at begrænse en given risiko. Vi kan gennemføre auditering af jeres leverandører, men I kan også vælge at gøre det selv. Hvis I selv står for auditeringen, vil vi gennemføre stikprøver for at sikre kvaliteten af jeres audits.

Our experience

Vi er erfarne specialister

EU-godkendelse. NEPCon er formelt godkendt af EU som en Monitoring Organisation (MO) og er derfor inkluderet på EU's liste over godkendte MO'er. NEPCon blev i 2013 som den første organisation i hele Europa godkendt til at levere MO services i alle EU medlemsstater.

Erfaring. Vi leverer LegalSource-ydelser til et voksende antal kunder i hele verden. Indenfor rammerne af FSC-systemet verificerer vi i forvejen årligt lovlig hugst i skove med et areal på over 66 millioner hektar skov, og vi levererer FSC-certificering til over 3500 virksomheder i handelskæden.

Forståelse for din forretning. Vi har i 25 år samarbejdet med organisationer i træets handelskæde. Vi har erfaring med de fleste typer af virksomheder, der producerer og sælger produkter af træ og papir.

Anerkendelse af vores LegalSouce Due Diligence System (DDS). Vores system er tilpasset internationale processer og standarder for handel med lovligt træ og er samtidig udviklet med fokus på brugernes behov. Systemet er ikke blot formelt godkendt af EU. Det har også dannet grundlag for udvikling af det due diligence system, som European Timber Trade Federation (ETTF) tilbyder sine medlemmer.

Bredt engagement. Vi er involveret i en række internationale initiativer, der understøtter handel med lovligt træ.

Flere grunde til at vælge NEPCon

Gratis due diligence system. Vores LegalSource DDS er gratis og offentligt tilgængeligt. Hvis I implementerer systemet korrekt, har I et godt grundlag for at blive LegalSource-certificeret. Få mere at vide om systemet og download alle filer.

Lokal ekspertise, global service: Vi har medarbejdere i 40 i Europa, Nord- og Sydamerika, Afrika, Rusland og Asien og samarbejder med et globalt netværk af eksperter. Vi kan derfor levere services, der omfatter jeres afdelinger eller leverandører verden over.

Bredt udvalg af services. Vi tilbyder en lang række ydelser som understøtter ansvarligt indkøb af træ eller på anden vis udbygger jeres grønne profil.

Your benefits

Tre gode grunde til at vælge LegalSource-certificering

	Effektiv risikostyring. LegalSource-certificering afdækker mangler i jeres system, så I effektivt kan nedbringe risikoen for, at der kommer ulovligt træ ind i jeres handelskæde. .
	Opfyldelse af lovkrav. Certificeringen hjælper jer med at identificere og afhjælpe svagheder i jeres system i forhold til de krav, der er indeholdt i EU's tømmerforordning og tilsvarende lovgivning i USA (US Lacey Act) og Australien (Australian Illegal Logging Prohibition Act).
	Øget markedsadgang. Med LegalSource-certificering kan I opfylde de strenge krav, der i dag gælder på verdens største markeder for træprodukter. LegalSource-varemærket sender et klart signal til dine kunder om, at du arbejder seriøst med at sikre produkternes lovlige oprindelse.