El propósito de esta política es el brindar una serie de lineamientos específicos para Preferred by Nature en relación a la recepción y manejo de fondos de organizaciones donantes.
Preferred by Nature es una organización sin fines de lucro que trabaja por apoyar a lograr una mejor gestión del uso del suelo y prácticas empresariales que beneficien a las personas, la naturaleza y el clima. Nos involucramos en diferentes tipos de actividades para promover prácticas sostenibles y cumplir así con nuestra misión. Estas actividades pueden dividirse en dos amplias categorías: a) desarrollo e implementación de proyectos con fondos de donantes y b) servicios de certificación y verificación bajo varios estándares de sostenibilidad. Nuestro trabajo relacionado a proyectos se maneja a través de la organización matriz sin fines lucro registrada en Dinamarca, Copenhague. Nuestras actividades de certificación se manejan a través de las figuras jurídicas locales de la organización, nuestra oficina legalmente registrada en Estonia es la principal organización para brindar servicios de certificación. Aunque ambas actividades contribuyen a alcanzar nuestra misión, es importante el asegurar que los fondos brindados por donantes, sean siempre utilizados para los fines previstos, a su vez, los servicios de certificación deben brindarse de manera parcial y creíble.
La política aplica a las donaciones monetarias o en especie, en donde apliquen. Debido a que las donaciones son administradas por la entidad sin fines de lucro ubicada en Dinamarca, esta política aplica principalmente para esta entidad de NEPCon - Preferred by Nature.
Principios de Recaudación de Fondos de Preferred by Nature
El objetivo general de la recaudación de fondos de Preferred by Nature, es el maximizar el cumplimiento de nuestra misión mientras nos aseguramos que nuestras fuentes de recaudación no afecten nuestra independencia por alcanzar nuestra misión, o que pongan en peligro nuestra integridad, reputación e imparcialidad.
En gran manera, Preferred by Nature depende de las donaciones de donantes para implementar proyectos de desarrollo alrededor del mundo que contribuyan en el logro de nuestra misión. Las ideas de los proyectos pueden ser desarrolladas por los donantes, por Preferred by Nature o por un grupo de instituciones, fundaciones o por el sector privado. Preferred by Nature recibe donaciones de agencias de gobierno, instituciones multilaterales, fundaciones y el sector privado. Las donaciones pueden ser fondos no restrictos o vinculados a proyectos específicos. Todas las donaciones se reciben y administran por el Departamento de Recaudación de Fondos de la organización matriz de NEPCon - Preferred by Nature ubicada en Dinamarca.
Otra fuente de financiamiento para los proyectos de Preferred by Nature son los excedentes de las actividades de certificación desarrolladas por la organización. Debido a que toda la organización opera bajo un esquema sin fines de lucro, los excedentes de las actividades de certificación son también utilizados para el cumplimiento de nuestra misión. Dichos excedentes pueden entonces ser utilizados para implementar o co-financiar proyectos de sostenbilidad de Preferred by Nature.
Al momento de buscar donaciones, Preferred by Nature sigue estos principios:
- Armonía con la misión de Preferred by Nature. Damos prioridad a los fondos que apoyan actividades relacionadas con nuestra misión.
- Evitar creación de dependencia. Buscamos diversificar los tipos y cantidad de organizaciones donantes. Esto evita que dependamos de un solo donante o de un grupo pequeño de donantes. Esto es sano para nuestra sostenibilidad financiera e institucional y nos ayuda a mantenernos independientes e imparciales.
- Recaudación de fondos responsable. Aceptamos donaciones de organizaciones responsables y evitamos recibir financiamiento de organizaciones que son conocidas por participar o apoyar prácticas controversiales o dañinas. Al hacerlo, confiamos en la Politica de Asociación de Preferred by Nature y nos reservamos el derecho de no aceptar donaciones de organizaciones que sean conocidas por actuar en contra de nuestra Política de Asociación.
- Datos de transparencia e integridad. Todas las donaciones son registradas en la base de datos de Preferred by Nature, incluyendo datos sobre el donante, el propósito de la donación y otra información relevante. Como principio general, Preferred by Nature publica en su sitio Web información sobre todos los proyectos financiados por donantes. Algunas excepciones podrían incluir aquellos proyectos cuyo donante ha solicitado que no se le publique.
- Evitar conflictos de interés. Preferred by Nature también puede recibir donaciones de organizaciones del sector privado que sean clientes de Preferred by Nature en servicios de certificación o verificación. El objetivo de Preferred by Nature al manejar estas donaciones es el asegurar la capacidad de la organización de brindar servicios de certificación imparcial y de verificación. Todas estas donaciones se registran además en el Sistema de Registro de Riesgo de Preferred by Nature bajo la categoría de riesgo específica. Antes de ser aceptada, cada donación se evalúa caso por caso para evitar comprometer nuestra imparcialidad. En caso de identificar un riesgo se trabaja en su mitigación, en última instancia, la donación no es aceptada. Cualquier donación por parte de Preferred by Nature para otras organizaciones, también se registran en la base de datos bajo la categoría de manejo de riesgo correspondiente para mantener el registro correspondiente.
Si cualquier colaborador o miembro de la Junta Directiva de Preferred by Nature considera que existe una amenaza a la independencia de la organización debido a una donación ya recibida o próxima a aceptarse, la persona podrá contactar al Gerente de Recaudación de Fondos de Preferred by Nature, a su supervisor o al Presidente de la Junta Directiva. Le invitamos a revisar nuestra Política de Protección al Denunciante con relación a este punto. Cualquier parte interesada que tenga preocupaciones similares, también podrá contactar al Gerente de Recaudación de Fondos de Preferred by Nature, al Director Ejecutivo o Presidente de la Junta Directiva. También podrá hacer uso de la Política de Resolución de Conflictos para presentar formalmente cualquier situación que deba ser revisada por Preferred by Nature.
Esta política fue aprobada por Peter Feilberg, Director Ejecutivo de Preferred by Nature, el 30 de abril del 2018.