Het doel van dit beleid is om een reeks richtlijnen te bieden voor Preferred by Nature bij het ontvangen en verwerken van fondsen van donororganisaties.
Preferred by Nature is een internationale non-profitorganisatie met als missie het ondersteunen van beter landbeheer en betere bedrijfspraktijken die ten goede komen aan mens, natuur en klimaat. Om onze missie te vervullen, zijn we betrokken bij verschillende soorten activiteiten om duurzame praktijken te promoten. Deze kunnen worden onderverdeeld in twee brede categorieën: a) ontwikkeling en uitvoering van door donoren gefinancierde projecten, en; b) het aanbieden van certificerings- en verificatiediensten volgens verschillende duurzaamheidsnormen. Ons projectwerk wordt uitgevoerd via de non-profit moederorganisatie die is geregistreerd in Denemarken, Kopenhagen. Onze certificeringsactiviteiten worden geleverd via lokale NEPCon - Preferred by Nature juridische entiteiten, waarbij de primaire entiteit voor certificering de juridische entiteit is die in Estland is geregistreerd. Hoewel beide activiteitenstromen bijdragen aan onze missie, is het belangrijk ervoor te zorgen dat fondsen van donateurs altijd worden gebruikt voor het beoogde doel, terwijl certificeringsactiviteiten geloofwaardig en op een onpartijdige manier moeten worden uitgevoerd.
Het beleid is van toepassing op donaties in geld en waar van toepassing ook op ondersteuning in natura. Aangezien de donorsubsidies worden afgehandeld door de Deense non-profitorganisatie, is dit beleid primair van toepassing op deze NEPCon - Preferred by Nature-entiteit.
Preferred by Nature's fondsenwerving principes
Het algemene doel van de fondsenwerving van Preferred by Nature is om onze missie zo veel mogelijk te vervullen en er tegelijkertijd voor te zorgen dat onze financieringsbronnen onze onafhankelijkheid om onze missie en visie na te streven niet schaden of onze integriteit, reputatie en onpartijdigheid niet in gevaar brengen.
Preferred by Nature is in grote mate afhankelijk van donaties van donateurs voor het implementeren van ontwikkelingsprojecten over de hele wereld die verband houden met het bereiken van onze missie. De projectideeën kunnen worden ontwikkeld door de donateurs, door Preferred by Nature zelf of door een groep gelijkgestemde organisaties waarmee Preferred by Nature deelneemt. Preferred by Nature ontvangt donaties van verschillende financiers, waaronder overheidsinstanties, multilaterale instellingen, stichtingen en de private sector. Donaties kunnen zonder beperkingen zijn of gekoppeld aan een specifiek project. Alle donaties worden ontvangen en beheerd door de afdeling Fondsenwerving van NEPCon - Preferred by Nature´s Deense moederorganisatie.
Een andere financieringsbron voor Preferred by Nature-projecten is het overschot van Preferred by Nature-certificeringsactiviteiten. Aangezien de hele Preferred by Nature-organisatie op non-profitbasis werkt, wordt het overschot van de certificeringsactiviteiten ook gebruikt om de Preferred by Nature-missie te vervullen. Een dergelijk overschot kan dus worden gebruikt om NEPCon-duurzaamheidsprojecten uit te voeren of mee te financieren.
Bij het zoeken naar donaties volgt Preferred by Nature deze principes:
- Afstemming op de missie van Preferred by Nature - We geven prioriteit aan de financieringsbronnen die activiteiten ondersteunen die verband houden met onze missie.
- Voorkomen van afhankelijkheid - We proberen de soorten en aantallen donororganisaties te diversifiëren. Dit helpt ons te voorkomen dat we te afhankelijk worden van een enkele donor of een kleine groep donoren, wat goed is voor de institutionele en financiële duurzaamheid en ons helpt om onafhankelijk en onpartijdig te blijven.
- Verantwoorde fondsenwerving - We accepteren donaties van verantwoordelijke organisaties en vermijden financiering van organisaties waarvan bekend is dat ze zich bezighouden met schadelijke of controversiële praktijken of deze ondersteunen. Daarbij vertrouwen we op het Preferred by Nature associatiebeleid van de vereniging en behouden we ons het recht voor om geen donaties te accepteren van organisaties waarvan bekend is dat ze handelen in strijd met ons associatiebeleid.
- Transparantie en integriteit van data- Alle donaties worden geregistreerd in de Preferred by Nature-database, inclusief gegevens over de donor, het doel van de donaties en andere relevante informatie. Als algemeen principe publiceert Preferred by Nature informatie over alle door donateurs gefinancierde projecten op onze openbare website. Uitzonderingen hierop zijn mogelijk projecten waarvan de donor heeft gevraagd deze niet te publiceren.
- Voorkomen van belangenconflicten - Preferred by Nature kan ook donaties ontvangen van organisaties uit de particuliere sector, die Preferred by Nature-klanten zijn voor certificerings- of verificatieactiviteiten. Het doel van Preferred by Nature bij het beheer van deze donaties is om ervoor te zorgen dat we in staat blijven om onpartijdige certificerings- en verificatiediensten te leveren. Dergelijke schenkingen worden aanvullend geregistreerd in het Preferred by Nature-risicobeheersysteem onder een specifieke risicobeheercategorie. Voorafgaand aan de aanvaarding wordt elke donatie geval per geval beoordeeld op eventuele risico's voor de onpartijdigheid. In geval van geïdentificeerde risico's worden deze gemitigeerd of wordt de schenking niet geaccepteerd. Eventuele schenkingen die door Preferred by Nature zelf aan andere organisaties worden verstrekt, worden ook geregistreerd in de Preferred by Nature-database onder een speciale risicobeheercategorie om het gerelateerde overzicht te behouden.
Als een personeelslid of bestuurslid van Preferred by Nature zich zorgen maakt dat de onafhankelijkheid of reputatie van Preferred by Nature wordt bedreigd door donaties die al zijn ontvangen of op het punt staan te worden geaccepteerd, moet deze persoon contact opnemen met de manager van Preferred by Nature Fundraising, diens lijnmanager of de voorzitter van de raad. Zie hiervoor ook de Preferred by Nature Klokkenluidersregeling. Alle belanghebbenden met soortgelijke zorgen worden ook uitgenodigd om contact op te nemen met de Preferred by Nature Fundraising Manager, Executive Director of Voorzitter van de Raad. Elke belanghebbende kan ook het Preferred by Nature-geschillenregeling gebruiken om eventuele zorgwekkende zaken formeel onder de aandacht van Preferred by Nature te brengen.
Dit beleid werd op 30 april 2018 goedgekeurd door Peter Feilberg, Preferred by Nature's Executive Director.