我们致力于以合法、合乎道德和诚信的态度行事。我们的反腐政策建立了控制措施以确保我们员工的行为合乎道德和诚信。
定义
- 欺诈：不诚实、不道德或非法行为。
- 腐败：当权者的不诚实或欺诈行为。
- 贿赂：非法提供、给予或接受金钱或礼物以影响决策。如行贿以获得积极的审核结果、影响投标等。
- 便利费：行贿以加快政府的日常行动。
目标与范围
本政策的目的是建立控制措施，以确保 Preferred by Nature 的所有业务都以合乎道德的方式进行，同时遵守所有适用的法律。
我们对贿赂、腐败和欺诈行为采取零容忍态度。任何违反本政策的行为都可能导致纪律处分，包括在适当情况下终止合同。如果确认个人或组织参与了明显违反本政策和/或其他 Preferred by Nature 政策的不道德或不诚实行为，则应终止合同。
该政策适用于所有Preferred by Nature 员工和合伙人，包括但不限于承包商、委员会成员和董事会成员。
反腐败准则
- 贿赂：禁止一切形式的贿赂，无论是直接贿赂还是通过第三方贿赂。疑似或实际情况应上报给Preferred by Nature质量经理。
- 礼品和款待：员工不得接受或提供超过50欧元的礼物或款待，或每次活动超过200欧元（年度限额为1000欧元）。这些限制的例外情况需要书面批准和登记。
- 便利费：员工不得支付便利费，除非与Preferred by Nature的官方工作有关的员工或其家人的人身安全或保障受到直接威胁。任何此类付款均应进行上报和登记。
- 捐赠和支持：Preferred by Nature不进行政治捐赠或捐款。慈善捐赠应符合道德、合法，同时与我们的使命保持一致。所有这些都必须得到批准并公开说明。
报告实际或疑似违规行为
员工收到贿赂或疑似有不道德行为，应根据举报政策立即向其直属经理、管理团队成员或员工指定的董事会成员报告。
员工保护
Preferred by Nature 致力于确保员工受到保护，任何人都不会因拒绝参与或善意举报任何不道德行为而面临报复。
培训与意识
我们将定期举办培训班和工作坊以加强我们对反腐败的承诺。所有员工和同事都应参加并随时了解我们的政策。
该政策于 2023 年 9 月 29 日获得 Preferred by Nature 执行董事 Peter Feilberg 的批准。