Bu politika, müşterilerimiz tarafından sağlanan gizli veri ve bilgilerin korunmasına yönelik titiz yaklaşımımızı açıklamaktadır.
Belgelendirme prosedürlerimiz, müşterilerimizin kendilerinden veya diğer kaynaklardan alınan ticari açıdan hassas ve diğer türden gizli bilgilerin yetkisiz taraflara ifşa edilmeyeceğine dair güvenlerini korumayı amaçlamaktadır. Gizlilik kurallarımızı kasıtlı olarak ihlal ettiği tespit edilen Preferred by Nature personeli veya yüklenicileri, Preferred by Nature'ın faaliyetlerine katılımdan çıkarılacaktır. Preferred by Nature, gizlilik anlaşmasını ihlal eden herhangi bir tarafa karşı yasal işlem başlatma hakkını saklı tutar.
Tüm Preferred by Nature personelinin Preferred by Nature ile bir gizlilik anlaşması imzalaması gerekmektedir; bu anlaşma ile tüm müşteri belgeleri, görüşmeler, konuşmalar ve değerlendirilen kuruluş/kaynak ile ilgili belgelendirme denetim süreci ile ilgili her türlü bilgi açısından tam gizliliği korumayı kabul etmektedirler. Denetçiler, Preferred by Nature'ın Yetkili Müdürü tarafından özel olarak yetkilendirilmedikçe herhangi bir belge veya raporun kopyalarını dağıtmayacak veya bu raporların içeriğini diğer taraflarla tartışmayacaktır. Bir denetim yürütülürken denetçiye sağlanan veya denetçi tarafından toplanan tüm belgeler, veriler ve diğer kanıtlar Preferred by Nature'a veya müşteriye iade edilmeli veya imha edilmelidir. Denetçiler, bilginin gizli niteliği konusunda şüpheye düştüklerinde, soruları veya kamunun bilgi taleplerini doğrudan amirlerine yönlendirmelidir.
Gizlilik ilkeleri, halihazırda kamuya açık olan ve/veya geçerli sertifikasyon programı, yönetmelik, yasa veya sözleşmeye dayalı düzenlemelerin kuralları uyarınca kamuya açık olması gereken bilgiler için geçerli değildir. Preferred by Nature kamuya açık bilgiler aşağıdakileri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir:
- denetim raporunun kamuya açık özet bölümlerinde yer alan bilgiler (müşteri her zaman raporu yayınlanmadan önce inceleyebilir ve yorum yapabilir)
- sertifikasyonla ilgili web sitelerinde kullanılmak üzere müşteri tarafından sağlanan bilgiler (örn. sertifikalı ürünler, türler, alan)
- müşteri kuruluş hakkında, müşteri dışındaki kaynaklardan alınan ve hassas nitelikte olmayan bilgiler
- kamuya açık bilgiler
Yasa veya sözleşme düzenlemeleri gereği gizli bilgileri yayınlamamız gerektiğinde, yasalarca yasaklanmadığı sürece müşteri veya ilgili kişi sağlanan bilgilerden haberdar edilecektir.
Preferred by Nature, bilgi teknolojileri güvenliği ile ilgili en iyi uygulamaları takip etmeyi amaçlar ve tüm elektronik müşteri bilgilerini ve iletişimini korumak için makul güvenlik önlemleri uygular.
Preferred by Nature'ın Yetkili Müdürü Peter Feilberg tarafından 15 Temmuz 2021 tarihinde onaylanmıştır.