Preferred by Nature 希望所有员工和代表坚持高道德标准，遵守法律、法规和公司政策，包括反腐败政策、公正政策和保密政策。本举报政策概述了举报不道德行为或违规行为的流程。
目标与范围 该政策鼓励员工、董事会成员、志愿者和其他代表在内部举报有关违反公司规则、不道德行为或管理运营过程中涉嫌违反法律法规的问题。
举报程序
• 保密举报：违规或疑似的举报可以保密提交。我们将在进行充分调查的同时，尽可能对此类举报保密。
• 诚信行事：投诉人必须诚信行事，有合理理由相信所举报的信息表明存在违规行为。恶意或故意的虚假指控可能导致纪律处分，包括解雇。
• 处理举报的违规行为：举报可以以口头或书面形式提交给质量经理、管理团队成员或董事会成员。举报人将收到一份确认函。
• 后续行动：我们将迅速调查所有举报的违规行为，评估其规模和范围。这包括确认违规行为、确定责任、评估内部控制、提出改进建议以及确定适当的行动。质量经理至少每年向执行董事和董事会报告一次投诉和决议情况。
员工保护
Preferred by Nature 支持那些善意举报问题的人——即使它们没有根据，并确保保密，尤其是在敏感案件中。员工不会因为举报怀疑而受到不利待遇。任何遭受此类待遇的员工应通知质量经理或管理团队成员。如果问题没有得到解决，员工可以将问题上报给董事会代表。
该政策于 2023 年 9 月 29 日获得 Preferred by Nature 执行董事 Peter Feilberg 的批准。