Ziel dieser Richtlinien ist es, eine Regelung für NEPCon bei der Entgegennahme und Handhabung von Geldern von Geberorganisationen zu schaffen.
NEPCon ist eine internationale Non-Profit-Organisation mit dem Ziel, Engagement und Wissen zur Verbreitung von Nachhaltigkeit aufzubauen. Um unsere Mission zu erfüllen, engagieren wir uns in verschiedenen Arten von Aktivitäten, um nachhaltige Praktiken zu fördern. Diese können zwischen zwei großen Bereiche aufgeteilt werden: a) Entwicklung und Durchführung von durch Spenden finanzierten Projekten; b) Zertifizierungs- und Verifikationsdienste nach verschiedenen Nachhaltigkeitsstandards. Unsere Projektarbeit wird durch unsere gemeinnützige übergeordnete Organisation geleitet, die in Kopenhagen, Dänemark registriert ist. Unsere Zertifizierungsaktivitäten werden durch lokale NEPCon Niederlassungen erbracht, wobei die primäre Einheit für die Zertifizierungsleistungen in Estland registriert ist. Beide Bereiche tragen zur Erfüllung unserer Mission bei. Dabei ist es wichtig sicherzustellen, dass Spenden immer für den beabsichtigten Zweck verwendet werden, während die Zertifizierungstätigkeiten glaubwürdig und unparteiisch erfolgen müssen.
Die Leitlinien gelten für Geldspenden und gegebenenfalls auch für sachbezogene Unterstützung. Da die Spenden von der gemeinnützigen Organisation in Kopenhagen gehandhabt werden, gelten diese Richtlinien in erster Linie für diese NEPCon-Einheit.
NEPCons Prinzipien zum Fundraising
Allgemeines Ziel des NEPCon Fundraising ist es, die Erfüllung unserer Mission zu maximieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass unsere Finanzierungsquellen nicht unserer Unabhängigkeit schaden oder unsere Integrität, Unparteilichkeit und unseren Ruf gefährden, so dass wir unsere Mission und Vision verfolgen können.
Zu einem großen Teil ist NEPCon auf Spenden für die Umsetzung von Entwicklungsprojekten auf der ganzen Welt im Zusammenhang mit der Erreichung unserer Mission angewiesen. Die Ideen für Projekte können von den Spendern, von NEPCon selbst oder von einer Gruppe von gleichgesinnten Organisationen entwickelt werden, in die sich NEPCon einbringt. NEPCon erhält Spenden von verschiedenen Geldgebern, einschließlich Regierungsbehörden, multilateralen Institutionen, Stiftungen und dem Privatsektor. Spenden können uneingeschränkt oder mit bestimmten Projekten verknüpft sein. Alle Spenden werden von der Fundraising-Abteilung des Dachverbandes von NEPCon mit Sitz in Kopenhagen, Dänemark, empfangen und verwaltet.
Eine weitere Finanzierungsquelle für Projekte von NEPCon ist der Überschuss aus NEPCon Zertifizierungsaktivitäten. Da die gesamte NEPCon-Organisation auf gemeinnütziger Basis arbeitet, werden Überschüsse aus der Zertifizierungstätigkeit auch zur Erfüllung der NEPCon-Mission verwendet. Ein solcher Überschuss kann daher zur Umsetzung oder Mitfinanzierung von Nachhaltigkeitsprojekten von NEPCon verwendet werden.
Bei der Suche nach Spenden folgt NEPCon folgenden Grundsätzen:
- Auf einer Linie mit der NEPCon Mission – Wir bevorzugen Finanzierungsquellen, die Aktivitäten im Zusammenhang mit der NEPCon Mission unterstützen.
- Vermeidung von Abhängigkeiten – Wir versuchen, die Art und Anzahl der Spenderorganisationen zu variieren. Dies hilft uns zu vermeiden, übermäßig abhängig von einzelnen Spendern oder kleinen Gruppe von Spendern zu werden. Dies ist gut für institutionelle und finanzielle Nachhaltigkeit und hilft uns, unabhängig und unparteiisch zu bleiben.
- Verantwortungsvolles Fundraising – Wir akzeptieren Spenden von verantwortungsbewussten Organisationen und vermeiden den Erhalt von Mitteln von Organisationen, die bekanntermaßen schädliche oder umstrittene Praktiken betreiben oder unterstützen. Dabei setzen wir auf die NEPCon Verbandspolitk und behalten uns das Recht vor, von Spenden von Organisationen, die bekanntermaßen unter Verstoß gegen unsere Verbandspolitik handeln, Abstand zu nehmen.
- Datentransparenz und Integrität – Alle Spenden werden in der NEPCon Datenbank registriert, einschließlich der Daten über den Spender, Zweck der Spenden und andere relevante Informationen. Grundsätzlich veröffentlicht NEPCon Informationen über alle durch Spenden finanzierte Projekte auf unserer öffentlichen Internetseite. Ausnahmen hiervon können Projekte beinthalten, die der Spender erbeten hat, nicht zu veröffentlichen.
- Vermeidung von Interessenkonflikten – NEPCon kann auch von privaten Organisationen, die Kunden der Zertifizierungs- oder Verifizierungsaktivitäten von NEPCon sind, Spenden erhalten. NEPCons Ziel bei der Verwaltung dieser Spenden besteht darin, sicherzustellen, dass NEPCon weiterhin die Möglichkeit zur Bereitstellung unparteiischer Zertifizierungs- und Verifizierungsdienste hat. Alle derartigen Spenden werden zusätzlich im NEPCon Risikomanagementsystem unter "dedicated risk management category" registriert. Vor der Annahme wird eine solche Spende auf Einzelfallbasis auf etwaige Risiken zur Unparteilichkeit ausgewertet. Im Falle von identifizierten Risiken werden diese gemildert, oder alternativ wird die Spende nicht akzeptiert. Alle Spenden, die von NEPCon selbst an andere Organisationen gespendet werden, sind auch in der NEPCon Datenbank unter "dedicated risk management category" zu finden, um eine zugehörige Übersicht bieten zu können.
Wenn irgendein Mitarbeiter oder Vorstandsmitglied von NEPCon befürchtet, dass NEPCons Unabhängigkeit oder Ruf von bereits erhaltenen Spenden, oder von solchen, deren Erhalt bevorsteht, bedroht ist, sollte diese Person den NEPCon Fundraising Manager, ihren Vorgesetzen oder den Vorstandsvorsitzenden kontaktieren. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die NEPCon Whistleblower Richtlinien. Auch alle Interessengruppen mit ähnlichen Bedenken sind dazu eingeladen, den NEPCon Fundraising-Manager, den Geschäftsfürher oder den Vorstandsvorsitzenden zu kontaktieren. Die NEPCon Richtlinien zur Konflikthandhabung können Sie dazu verwenden, um NEPCon formell über ihr Anliegen zu informieren.
Diese Richtlinie wurde von Peter Feilberg, NEPCon Executive Director, am 30. April 2018 genehmigt.