Scopul acestei politici este de a oferi un set de principii directoare pentru Preferred by Nature in ceea ce priveste primirea si gestionarea fondurilor de la organizatiile donatoare.
Preferred by Nature este o organizatie internationala non-profit cu misiunea de a sprijini o mai buna gestionare a terenurilor si practici comerciale din care sa beneficieze oamenii, natura si clima. Pentru a ne indeplini misiunea, suntem implicati in diferite tipuri de activitati pentru a promova practici durabile. Acestea pot fi impartite in doua mari categorii: a) dezvoltarea si implementarea proiectelor finantate de donatori si; b) oferirea de servicii de certificare si verificare in conformitate cu diferite standarde de durabilitate. Lucrarile noastre de proiect sunt derulate prin organizatia-mama non-profit inregistrata in Danemarca, Copenhaga. Activitatile noastre de certificare sunt livrate prin intermediul entitatilor juridice locale NEPCon - Preferred by Nature, entitatea principala pentru livrarea certificarii fiind entitatea juridica inregistrata in Estonia. In timp ce ambele fluxuri de activitati contribuie la misiunea noastra, este important sa ne asiguram ca fondurile de la donatori sunt utilizate intotdeauna in scopul prevazut, iar activitatile de certificare trebuie sa fie livrate cu credibilitate si in mod impartial.
Politica se aplica donatiilor monetare si, acolo unde este cazul, si sprijinului in natura. Intrucat subventiile donatorilor sunt gestionate de entitatea daneza non-profit, aceasta politica se aplica in primul rand pentru entitatea NEPCon - Preferred by Nature.
Principiile de strangere de fonduri ale Preferred by Nature
Scopul general al strangerii de fonduri Preferred by Nature este de a maximiza indeplinirea misiunii noastre, asigurandu-ne in acelasi timp ca sursele noastre de finantare nu ne afecteaza independenta de a ne urmari misiunea si viziunea, sau nu ne pun in pericol integritatea, reputatia si impartialitatea.
In mare masura, Preferred by Nature se bazeaza pe donatii pentru implementarea proiectelor de dezvoltare din intreaga lume legate de realizarea misiunii noastre. Ideile de proiecte pot fi dezvoltate de donatori, de Preferred by Nature insusi sau de un grup de organizatii similare la care participa Preferred by Nature. Preferred by Nature primeste donatii de la diferiti finantatori, inclusiv agentii guvernamentale, institutii multilaterale, fundatii si sectorul privat. Donatiile pot fi nelimitate sau legate de un anumit proiect. Toate donatiile sunt primite si administrate de Departamentul de strangere de fonduri al NEPCon – Preferred by Nature a organizatiei mama daneze.
O alta sursa de finantare pentru proiectele Preferred by Nature este surplusul din activitatile de certificare. Deoarece intreaga organizatie Preferred by Nature functioneaza fara scop lucrativ, excedentul din activitatile de certificare este utilizat si pentru indeplinirea misiunii Preferred by Nature. Surplusul poate fi astfel utilizat pentru implementarea sau cofinantarea proiectelor de sustenabilitate NEPCon.
In cautarea donatiilor, Preferred by Nature se ghideaza dupa aceste principii:
- Alinierea la misiunea Preferred by Nature - Prioritizam sursele de finantare care sustin activitatile legate de misiunea noastra.
- Evitarea dependentei - Cautam sa diversificam tipurile si numarul organizatiilor donatoare. Acest lucru ne ajuta sa evitam sa depindem excesiv de un singur donator sau de un grup mic de donatori, ceea ce este bine pentru sustenabilitatea institutionala si financiara si ne ajuta sa ramanem independenti si impartiali.
- Strangerea de fonduri responsabila - Acceptam donatii de la organizatii responsabile si evitam sa primim finantare de la organizatii despre care se stie ca se angajeaza sau sustin practici daunatoare sau controversate. Facand acest lucru, ne bazam pe politica de asociere Preferred by Nature si ne rezervam dreptul de a nu accepta donatii de la organizatii despre care se stie ca actioneaza incalcand politica noastra de asociere.
- Transparenta si integritatea datelor - Toate donatiile sunt inregistrate in baza de date Preferred by Nature, inclusiv date despre donator, scopul donatiilor si alte informatii relevante. Ca principiu general, Preferred by Nature publica informatii despre toate proiectele finantate de donatori pe site-ul nostru public. Exceptii de la aceasta pot include proiecte pe care donatorul le-a cerut sa nu fie publicate.
- Evitarea conflictului de interese – Preferred by Nature poate primi donatii si de la organizatii din sectorul privat, care sunt clienti ai activitatilor de certificare sau verificare. Obiectivul Preferred by Nature in gestionarea acestor donatii este de a asigura capacitatea continua de a furniza servicii de certificare si verificare impartiale. Toate aceste donatii sunt inregistrate suplimentar in sistemul de gestionare a riscurilor Preferred by Nature in categoria dedicata gestionarii riscurilor. Inainte de acceptare, fiecare astfel de donatie este evaluata de la caz la caz pentru orice risc de impartialitate. In cazul unor riscuri identificate, acestea sunt diminuate sau, in mod alternativ, donatia nu este acceptata. Orice donatii furnizate de catre Preferred by Nature insusi catre alte organizatii, sunt, de asemenea, inregistrate in baza de date Preferred by Nature in categoria dedicata gestionarii riscurilor pentru a mentine o imagine de ansamblu corespunzatoare.
Daca vreun membru al personalului sau membru al consiliului de administratie al companiei Preferred by Nature este ingrijorat de faptul ca exista o amenintare la adresa Preferred by Nature privind independenta sau reputatia fata de donatiile deja primite sau pe cale sa fie acceptate, persoana respectiva ar trebui sa contacteze managerul sau presedintele consiliului Preferred by Nature pentru strangerea de fonduri. Va rugam sa consultati, de asemenea, Politica de denuntare a Preferred by Nature in legatura cu aceasta. Orice parti interesate cu probleme similare sunt, de asemenea, invitate sa contacteze Managerul de strangere de fonduri al Preferred by Nature, pe Directorul Executiv sau pe Presedintele Consiliului. Orice parti interesate pot utiliza, de asemenea, Politica de solutionare a litigiilor Preferred by Nature pentru a aduce in mod formal orice caz de ingrijorare in atentia Preferred by Nature.
Aceasta politica a fost aprobata de Peter Feilberg, directorul executiv al Preferred by Nature la 30 aprilie 2018.